上海某机电设备有限公司公司介绍：

   上海某机电设备有限公司，是欧、美、亚州国家机电产品制造商授权的代理商，随着这两年公司务的不断发展壮大，在务管理层面也逐渐暴露出一些问题。公司决策层逐渐感觉目前已经在应用的T1产品远远不能满足公司对整体务的管理需求，他们把目光关注到了“畅捷通T+”上面。

   目前应用T+管理企，同时应用并结合工作圈进行务和内部协同的操作，该机电公司领导对此也相当看好。

   公司销售务管控

   公司往来帐：

   公司应收款越来越多，容易造成呆账、坏账，如何避免？销售发货、开票、收款要求核对工作大，且容易出错,如何高效准确地掌握客户的欠款情况，以便及时催缴货款？

   T+实现方法：

   建立信用体系，控制违规发货，信息化手段高效对账。T+有完善的信用体系、当库存数不足，客户款项未达到发货要求，软件强行进行控制，无法进行发货操作，以此来避免错发货物情况。单据的自动控制帮助企减少呆坏账，并提供客户期间对账单，快速与客户对账。

   销售毛利分析：

   竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些产品赚钱，哪些不赚钱就好了；公司还有多种费用，也会增加成本，这些成本该如何统计？

   T+实现方法：

   费用分摊到指定务单据，一张报表反映成本、利润。T+提供销售毛利分析功能，通过该功能可以放映销售务的成本、费用以及毛利和毛利率。

   销售排行

   企产品多，哪个产品销好、贡献利润高？务员多，哪个人销好、贡献利润高？我还想知道其他维度如部门、区域、品牌维度的统计分析该如何？

   T+实现方法：

   利用T+系统实现多维度分析。T+提供销售排行，可以从产品、务员、部门、区域、品牌等多个维度分析销售排行。

   公司采购务管控

   应该什么时候采购，采购多少，采购到货日期是什么时间？

   订货不是多了就是少了，订货点不是早了就是晚了。一方面仓库储存空间频频告急，另一方面销售不畅而滞压在仓库的商品不计其数；经济批的测算不科学、不合理，往往凭经验、拍脑袋。

   T+实现方法：

   以销定采，制定合理的库存水平（高库存、低库存、安全库存）。

   采购人员应该如何去考核？

   对采购人员的绩效考核缺乏科学数据，经常凭感觉决策；每个采购人员负责的商品是否适销对路，是否存在滞销积压的情况，占压了企资金？

   T+实现方法：

   通过库龄分析、资金占用分析、库存周转分析等指标科学合理考核采购人员的绩效。

   畅捷通T+是一个集成的应用平台，借助她，既可以实现企内部财务务生产的管理，又可以用工作圈做到协同办公应用！”在和顾问交流的过程中，公司老总了解到可以借助“T+”这套信息化产品，把企钱、事、人一起搞定！

   从此，公司借助“T+集成工作圈”的应用来实现企在财务务方面的管理及公司内部协同管控！

   T+结合工作圈应用，实现公司内部的协同管理

   公告：

   在使用工作圈前，公司基本都是靠邮件来下发公告，有的务员在外无法时间接收邮件，无法及时了解到公司的相关务政策。

   目前，公司的各类务通知都在公告上进行发布，同时一些需要各职能部门关注的文档也通过公告进行上传，保证了全体员工在时间能了解到公司的务政策；

   请示：

   以往，采购需求部门提出的请购申请不能时间送达相关人，经常会影响到公司正常务的开展。

   目前，公司员工的请假信息，以及务采购审批等系列协同动作都通过工作圈请示功能实现，真正实现了机电公司内部的无纸化办公；

   任务

   “我上周给中层经理发邮件，让他们提供下半年的务推进计划，可今天一问，有的告诉我没收到邮件，有的告诉我忙忘了！真是气人啊！”公司总经理如是说！

   现在，公司总经理或职能部门经理通过指派任务实现留痕方式工作记录，后续可以进行对发布任务的跟进、提醒、协同。在工作圈“任务”下达后，自动会在任务下达双方的日历增加任务事项记录、闹铃提醒，相当于移动小秘书；

   签到

   谁在客户处，谁在家睡觉却谎报在客户处，做为企管理者来说，真是无从辨别真假！

   公司要求所有员工无论是出差还是日常工作，每天都要进行位置签到，月末根据签到的情况，对员工工作绩效的管理，后台PC端进行统计，实现员工工作考核；

   审批

   经常是务员在外签了订单并急需审批，可总经理却出差在外，客户对此非常不满意！

   利用工作圈审批功能，公司总经理即使在外出差或参加会议，也可以进行相关务单据的审批；

   电话会议

   时常因为一个紧要的项目，总经理就把全部相关人集中在公司进行开会讨论！

   公司内部还经常进行小范围的围绕具体务进行的电话会议，这样，在各地出差的人员可以通过电话会议来了解同一项目的进展情况；

   打开机电公司总经理的手机，手机端显示了两张图，一个可以清晰的看到公司的组织架构，实现公司扁平化的平台，从而将公司信息化推向无纸化办公；另一张图中的数据时来自T+，实现了T+的移动审批，手机上安装工作圈，对接了T+就可以实现该审批，同时还可以看到审批单据的明细，公司总经理对此很是满意。

   他说道：“畅捷通的T+产品确实帮了我不少忙，用T+实现了公司的移动办公,这也成就了我对公司信息化办公的想法。现在加上协同软件工作圈的应用，可以直接对务单据进行审批，并可以查询我想看的务报表，还有发新品公告、管理客户等，都非常方便！真是一套产品，钱、事、人一起搞定！”