至今为止，无纸化办公已经在全国各地，乃至各个层面得到了重视，所谓无纸化会议系统已成为无纸化办公的一个重要的支撑环节。无纸化会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术，会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。其特征是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。

1.高效协同化处理

会议文件的同步演示，相对于传统的纸会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中，会议主讲可以自由切换，主讲人对文档的操作，例如：放大缩小、翻页等，都可以通过”触屏轨迹跟踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中，具有强大的会议交互和文档同步，这是传统的纸会议无法做到的。

2.即时交互性互通系统

无纸化会议交互系统，它其实是针对会议流程的管理，会议资料的管理，会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享，还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。

3、高能效的资源利用

利用博聆无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远，都是可以得到聚集，并且还会有更多参与者的意见与赞同，提升企的竞争力。而对于企来说是很好的，很少的去坐交通工具，废气排放就大大减少了，无纸化会议就是没有纸张，这些都大大减少了纸张的使用。