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物业实施品质管理的感悟
更新时间:2017-10-21 发布:北京冠卓咨询有限公司

        品管理,何为品管理?每个行,每个人都有自己的理解,下面是一位物行人员的理解:

        我个人所理解的品就是从客户的观点出发考虑,不断改进服务,使之更好地满足客户的需求,做出超出客户期望的东西,才算是品。 针对今年的“品提升年”。公司编制了详细的实施方案和可行性强的品提升措施,各部门也针对自身的特点编制了品提升方案开展品提升工作。作为品管理的归口部门,行政人事部每月也都对各部门的品管理工作进行指导、监督。在近一年的品管理中也对各项品管理所存在的缺点进行了简要的总结。以便于更好的开展品管理工作,不断的提升我们的服务品。

        点1:建立品管理体系,使内部管理体系更加完善;品管理体系从检查、原因分析、编制纠正措施到问题的跟踪、整改,使发现问题有了比较系统的解决方法,一方面对于问题有了比较升入的认识,另一方面有了全面的解决方法,使服务不断的完善;同时品监督从第三者的角度出发,对于问题的认识比较客观,避免了各服务中心自检考虑过多的主观原因,对一些细节问题得不到正确的认识,导致检查过于片面。

       点2:建立品督导管理,便于部门负责人更进一步的了解,合理调整措施,使问题更有效的进行解决;品督导员的工作职责是定期将检查报告报至部门负责人进行批示,这就保证了发现的问题部门负责人能够及时的进行了解,同时对于存在的问题能够进行合理的人员及工作安排,保证整改的力度。

       点3:公司及部门实施评措施,增强员工工作的积极性;公司和部门分别组织实施一线员工评措施,加大的员工的激励性措施,使员工得到激励,增强了员工之间相互进行工作评比的良好氛围,同时加强了员工之间相互学习工作技巧,保证了员工工作的服务,也增强了员工工作的积极性。

        点4:一线员工树立自检意识,员工工作的主动增强;品督导员将检查问题反馈至各服务中心,各服务中心主管对于问题在班组会议上进行进行通报,一方面使员工认识到自身存在的问题,同时将问题在会议中进行通报,也加强了员工对于存在问题的重视度,从心理上让员工对于自身存在的问题正确对待,加强了自身对于问题处理的主动性,减少了问题发生的频次。

        点5:系统的培训工作,使员工的发展更加全面,保证服务;公司在年初就定制了详细的培训计划,从礼仪礼貌到工作标准要求,从服务技巧到效果落实,保证了员工面的需求,也保证了我们的服务。

       当然在品提升的工作中,有点也就有不足。在的品检查工作中现将公司及各部门的不足总结如下:

        不足1:品检查小组自身对于品管理知识提升缓慢,知识滞后;品管理是一步一步的提升,从表面现象到内在原因,检查小组在前期的品检查工作中,工作体现的比较明显,但是在后期的检查过程中还将问题集中在一些表面性的问题方面,自身对于问题的认识还不够深入,同时对于品管理知识未进行进一步的补充导致了品管理工作到了后期也停滞在一些表面的问题方面,在后期的品管理工作中提升缓慢。

        不足2:对于部门品工作的监督及协助的力度不够,导致个别部门的品提升工作比较缓慢;作为品管理的归口部门,行政人事部对于各部门的品管理工作监督及协助的力度还不够强,监督及协助工作仅局限于每月的品检查工作中及不定期的品督导会议。

        不足3:个别部门对于品工作认识不够,主动性较差;在检查中发现,个别部门的品工作比较被动,将部门部分的品工作依赖于品检查小组的检查,发现了问题才采取措施进行整改,自身的主动性较差;同时部门对于品管理工作认识不够,仅将品管理工作归咎于检查,没有全面的考虑品的管理。

        不足4:培训效果模式及效果有待进一步提高;公司一直也在总结培训存在的问题,同时对于一线员工公司及部门也制定了比较详细的培训计划,但是培训过程中,一线员工由于年纪偏大、文化程度较低等原因培训效果表现的一般。对于此方面的问题,公司及部门还应多想办法,对于一线员工的培训,方式可更灵活一些,对于一些教条的内容还需更改培训的方式,增加员工的培训效果。 当然这些点及不足仅限于个人的观点,作为品归口部门行政人事部也在积极的发现自身存在的问题及不足之处,积极的探寻秀的品提升措施,努力协助各部门提升品管理,从而进一步提升公司的综合品管理工作。

        当然对于品提升也不仅限于品检查,品提升是比较大的概念,作为物行的我们,要做的其实很简单,就是在现有的条件下合理的调配人员,不断提高人员的综合素,积极的探寻管理措施去满足主日益增长的服务需求,其实这也就是物行的品提升。 

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