北京回复门的一角，伫立着三栋灰色年夜楼，其中一座的正面，中国电力投资团体几个年夜字赫然能干，这也正是本文的主角。走进中电投的旋转门，前台蜜斯上来询问并挂号访客。期待之际，笔者闲来一瞟，前台电脑屏幕上的一个红色小标吸引了眼光——A6。中电投总部百十来号人，涣散在10多层的年夜楼里，彼此碰头靠电梯，但沟通其实不需要这么麻烦，中电投A6协同办公系统全数弄定。这不，从一进门就能寻到A6的影子。“上班一来，电脑一开，上网查资料之前先上A6上瞧瞧，这几近成了每一个人的工作习惯。”中电投信息化主管宋怡强一边说着，一边带着笔者走进了他的办公室。宋主管随手打开了笔记本电脑，熟练的输进了帐户和密码，起头讲述中电投与协同办公系统的默契配合。协同软件易用吗？中国电力投资团体下属13个子公司，每一个子公司又平均管控10多个下层电厂，这样一来，上百家年夜年夜小小的企都有可能与团体总部发生营往来。“这么多下属企和电厂，我们不成能逐一往企看，要想具体的领会的各单元的运转情况，确实有难度。”这可给中电投信息化主管宋怡强出了难题，琢磨来琢磨往，发现要想编好这只“沟通网”得找个帮手。有了这个想法，宋主管全日起头网上搜索信息。终，一则广告锁住了他的眼光，用友致远A6协同治理软件闯进了中电投办公自动化系统的候选名单中。“往打个电话问问，用友致远的A6产物怎样样？看看能不能知足我们的要求？”宋主管一声令下，信息中心的工作人员拨通了用友致远的咨询线。得知有采办意向的客户自动打电话咨询，用友致远京津年夜区行部的销售总监尹红旗自然兴奋，但当他真正与中电投宋怡强面临面以后，情况其实不乐观，合作的前景似乎很渺茫。用友致远A6协同治理软件为产物化交付，而中电投的需求复杂而邃密，要想实现合作，非得定制开发。如斯一来，合作堕入了僵局。公允竞争，投标见分晓。2005年10月，5家协同OA厂商同场竞技。用友致远豫备了1个小时的产物介绍，中电投却只给了15分钟。产物说明，成功案例展现，中电投项目分析，投标在严重的进行着。“假设5分钟内，中电投的员工不能学会使用A6来放置一项工作，我们的产物免费给您使用。”当只剩下1分钟的时辰，用友致远以一句出人意料的结语一举中标。合作由此起头。双方经过协商，A6在产物根蒂根基上进行小部门的定制开发以知足中电投的年夜部门需求。协同软件靠得住吗？现在，中电投使用A6已近两年了。每傍边电投宋主管与用友致远销售人员谈到A6时，总会说起刚试用时那一段趣闻。那时，A6刚刚实施终了，正在中电投团体总部试用。团体员工小李心想，听说A6系统经由过程自界说流程，还能给老板发协同，归正也是试用，何不试试看。新建事项，设定流程，发送，2分钟内，小李给老板的一份协同就这样传送出往。“A6系统您有新消息”，中电投宋主管的电脑上闪现出了这样一行提醒，点开一看，总感到稀里糊涂，不仅感伤“这A6也太透了然，普通员工日常平凡肯定不敢给我打电话，可这协同可是谁都可以法啊！”。固然，这类情况只会泛起在试用阶段，正式使用后，发送者都将是实名制，估员工也不会冒着被卷铺盖的风险来开等玩笑。但笑谈事后，却留下了很多思虑。其实，在企中，尤其是庞年夜的团体企，上下级之间的沟通和交流几近没有，部门多，职位层级多，即使勤学上进的员工，筹算建言献策，也苦于没有渠道。A6协同治理系统的启用提供了一种在线交流的方式。在A6平台上，柔性流程的设定，可以将文档发往预期的接受者那里，不受时间、空间的限制。同时，协同发送后，发送者还可以继续跟踪接受者的处置情况。假设对方没有实时反馈，A6的催办功能能够再次提醒信息接受者，是以，不用担忧错过任何重要信息。透明度高，可视化流程等特点也正是中电投与A6结缘的要害身分。中电投在全国均设有分支机构，将这些涣散的信息整合，实现统一治理，构建完整的沟通系统，是中电投的治理层一直起劲追求的方针。A6进驻中电投以后，买通了地域的限制，实现了跨时空的信息交流。分支机构作为团体总部的一个虚拟部门泛起在A6系统中，只要登录中电投团体协同治理系统，就能够进进a6信息平台上，在这里就能够接收、发送协同信息，查看文件和通知布告等。原来总是担忧发邮件会丢失，QQ留言会看不到，但在A6平台中，只要设定好流程，一个协同发出往，就安心等回复吧，信息100“丢”不了。这可是省了很多事儿，远程电话费省了，丢失电子邮件的机率小了，打印机和传真机也能够暂时下岗了，A6一揽子都干了，而且信息无衰竭，保证传到位。协同软件兼容吗？中电投协同办公系统到来之前，其办公自动化家族中已有很多的成员，财政系统、公文系统、生产信息系统CPI，这些成员可都是资历老的先辈，A6这位新成员若何与年夜家和气相处呢？为领会决这个问题，避免使用者频频登陆分歧系统，节省时间，提高工作效率，A6非凡为已使用的系统进行了移植和接进。A6成了分歧系统进进的门户，与其他系统实现了跟尾。中电投的内网数据迁移到协同系统中，其中“经济运行”栏目的首页，能够显示团体资本运行情况和生产、发电状态。同时，实现CPI重要信息的录进与查阅的权限式治理。下属电厂天天的发电，传送状态都可以在A6上查到新动态，治理者能够领会电厂情况，做到心里有数。除此之外，当有来自团体内部财政报销系统的处置要求时，协同办公桌面也会同时发生提醒消息,报销系统用户就能够经由过程提醒消息中的链接，直接登录到报销系统进行处置，免往了退出协同系统，再进进财政系统的繁琐环节。A6搭舞台，系统齐唱戏。各类协同办公系统不能各自为政，互不干与，这样将给使用者带来很多懊恼。光记用户名和密码就够愁人的，再加上频频屡次的推出登陆，估人人都将对此心生不满，埋怨办公自动化带来的额外负担，渐渐抛却使用OA系统。这也正是很多企虽然拥有OA系统，但始终没有运用起来的缘由。A6将中电投的所有经常使用的办公系统整合，经由过程移植、提醒和链接的方式完成分歧系统间的便捷转换。A6将中电投的协同办公系统家族中的成员连在了一起。协同软件能定制吗？中电投总部的办公年夜楼中有整个一层的会议室，一年到头年夜会小会不竭。但由于各部门开会没有相互通气，经常泛起开会“撞车”。为了知足客户的需求，A6在原有功能的根蒂根基上，非凡为中电投身定做了“会议治理”功能。别小瞧了这会议治理功能，这对团体型企的用处可不小。原来，转达室老迈爷干的工作，现在也都信息化了。之前，开会找会议室可是费了劲，各部门开会正常扎堆，而会议室有限，只能先到先占，来晚的就得另寻他所。一部门的人经常上下楼的折腾，找地方开会，时间浪费了，人也折腾得没心情开会了。此次中电投上A6，非凡提出了会议室治理的需求。会议室治理功能模块可以实现会议室预定申请，各个部门指定相关人员可以在线预约，而且在申请与批复时都有信息提醒。凭据中电投团体的会议室治理、运用现状，连系中电投团体向导签发的会议室治理划定，开发定制会议室治理功能模块。在这个模块中，会议室治理员可以整理录进、维护会议室信息，凭据会议室的设置装备摆设预会议申请者的脚色相对应进行会议室的级别化分，可以对于会议室的占用情况多角度进行统计分析。同时，各个部门指定相关人员可以进行会议室的预定，申请与批复时都有信息提醒。会议室治理员在接遭到申请后，可以对会议的地址进行调整或凭据会议规模尺度分配响应设置装备摆设的会议室。不仅如斯，会议室的统计功能能够将会议室在某段时间内的使用情况进行汇总，并依照部门、时间和分歧会议室进行查询，对于各个部门的会议召开情况可以一目了然。“中电投总部的员工只要来办公室上班的，上线率就是100”宋怡强对今朝中电投A6系统的使用情况暗示知足。A6简单易用带来了中电投的高上线率，让全员登上了企信息化的台阶；A6透明清晰的工作流程实现了中电投内部的顺畅沟通，年夜年夜提高了全员的工作效率；A6信息平台的搭建买通了分歧系统的相互对接，消除系统间转换的繁琐进程；A6会议治理的开发扶助团体型企实现规范治理，避免因信息不顺畅带来的额外协调；现在，A6在中电投团体里成了“香饽饽”。现在，中电投的老总们早上7：00多准时上线，每晚后一个下线，成了团体里上A6早、下A6晚的人。天天团体内部都有近百人在线，A6成了中电投逐日办公的必备工具。(责任编纂：黄重来)