对于公司企来说,每个门卫都面临同样的问题,每天来访人员过多,登记麻烦,访客不配合,查找记录繁琐等诸多问题,每天对进出公司的人员及车辆进行信息登记。对于携带物品出公司时,需要出具行政部门开具的出门证明,以防止公司财产流失。这一传统的人工管理方式虽然对保护公司人员、财产安全起到一定作用,但人工管理存在很多弊端,比如:对于人员登记信息的真伪不能辨别,同时纸东西不易保存等,这样需要采用信息化方式管理人员、车辆进出,访客人员登记机成为公司的不二之选。
访客人员登记机安装后只需来访人员出示有的证件,来访人员登记系统能够快速对其出示的证件进行读取登记,并对随身携带的物品进行登记保存,同时还可进行现场拍照。这样以来进出单位的所有人员情况都会记录在这个访客人员登记机之中。方便公司管理人员查看相关信息,掌握出入公司的人员动态,为公司提供一个安全保障。
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