郑州新品发布会策划/郑州会议策划公司/郑州发布会礼仪模特主持人 152,3800,7297一、 确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。 二、 确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。 三、 按照邀请,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细,以便下一步安排。 注意事项:该步骤一定要计划周密,有人负责,适当放大邀请,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数和。四、 购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 五、 正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 六、 按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 七、 监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企市场部资料保存,并可在此础上制作相应的宣传资料。郑州新品发布会策划/郑州会议策划公司/郑州发布会礼仪模特主持人 152,3800,7297郑州鹏辉会务会展服务有限公司负责人:张景丽15238007297 王 超13700885763联系:0371-6552 8022/8033/9509地址:郑州市紫荆山路1号紫荆山商务1116室(紫荆山百货大楼) |
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