自主研发电器行预算报价软件包适用于电气行

 近两年电力设备行主要经济指标大幅增长，呈现出生产销售增长迅猛、经济效益同步提高的良好走势。这得益于国家加大对电力固定资产建设投资力度，使得发电设备和输配电设备行增速较快，加快了础类产品的需求增长。尤其是给电器成套行带来了很大的机遇，但同时也给企带来了挑战，市场竞争日益加剧，采购活动更加规范，要想从同行竞争中脱颖而出，占据较大的势，不仅要加强企内部的人力资源管理、提高生产效率，更重要的是加强销售务的竞争能力，提高报价的速度和，快速掌握成本和利润。传统的报价方式主要采用手工报价或利用WORD、EXCEL等通用办公软件来做报价单，这使得报价过程比较繁琐，工作大，编辑、查询不方便，数据不能快速协调一致，易出错，输入的数据不能共享，重复性的工作比较多，难以准确掌握成本底价，对不同的报价人员报出的价格也不好控制。这些都严重影响到报价的效率，使企不能快速响应客户的需求及市场竞争的需要。

    于以上背景，本公司推出的LILYQAP成套装置辅助报价系统，是门对电器成套行的需求，能很好地弥补传统报价方式的不足，更好、更快、更有效地制作报价单，并能迅速调整报价方案，对各种报价工程、报价方案、报价成本进行有效管理，提，为企节约人力资源的投入。帮助企快速响应市场及客户的需求，在市场竞争中独树一帜，赢取先机。LILYQAP自99年开始推出，历经数年的精心研制，不断改进升级，并随着计算机技术的发展而启用了大新技术，将我公司对电器开关行的深刻理解融入软件中，使整个系统高效、易用、、智能、贴近使用者思维，无需也能快速上手使用。

    LILYQAP分为用户权限管理、础数据管理、工程项目管理、打印输出管理几个部分。用户权限管理可以对报价人员的权限进行管理，而不必担心价格的泄露；础数据管理提供庞大、完善的数据信息，使您能够快速的查询和调用；工程项目管理提供对工程项目及其对应报价单的管理，并实现价格统计、分析、反算等功能；打印输出管理提供报价单的输出打印等。下面我们为你简单介绍LILYQAP的强大功能:

一、用户权限管理

?  本系统的权限管理非常灵活可靠，支持无限用户的添加、除、和修改。根据情况对用户和权限可进行自由组合配合。例如：可以授权给“元件价格管理员A”对元件库，元件价格等的管理，但不一定授权让他制作报价单。可以具体授权给不同级别的报价人员使用不同的价格类型，这样上级主管可以控制价格，避免报价人员误用价格造成损失。另外，可对具体报价单进行不同的权限管理，不同的报价员只能看到和修改自己建立的报价工程。但提供了“共享”机制，报价员可以通过“共享”工程项目的方式来让其它的报价员进行操作。
    二、础数据管理、维护

?  报价系统通过一个完善、完备的础数据支持，能够使您更方便、快速地使用、浏览、查询相关的信息，省去手工输入和大脑记忆的局限性。础数据包括元件库、方案库、产品库、客户资料、供应商资料。
    1、元件库

?  组件库中存储了在报价过程中要使用的元器件详细信息，通过导入导出EXCEL文件实现批入库或修改；元件建库时，可以同时输入一个品种的多个规格及不同生产厂家的价格，方便入库。在制作报价单时，可以直接录入元件库中没有的新元件，保存报价单时，自动将新元件入库，在下使用的，便可从库中提取了。

?2、方案库

?  存储使用过程中常用的各种方案类型以及相应的附件，在使用时可通过方案库反复调用，同时支持用户手工编辑和除。方案库的使用，大大提高了类似工程的报价效率，减少了重复工作。在方案库调用时既可单功能回路调用也可完整产品完全调用。例如：“10KW的电机控制回路”为单功能回路，“150千乏GCS电容柜”则为完整产品。

3、产品库

   存储企产品的相关信息，如型号、方案、规格、执行标准、价格等以备查询、调用。产品库的建立，大大提高了企报价时对产品的标准化和统一化。

4、客户资料、供应商资料

存放相关客户或供应商的详细资料，如客户名称、地址、联系方式、行、帐号、号、供应商类型等等。在报价时，便可直接选择相应的客户或供应商信息，而不用再手工输入。

三、制作报价单

1、便捷的录入方式

   制作报价单时，可根据自己的需要选择录入方式，可手工录入、按编码录入、选择录入、型号模糊录入，调用方案库直接插入报价单，复制其他报价单，或报价单中的部分内容等。

2、强大的编辑功能

报价单、报价工程均可实现复制、粘贴、除、插入行、行上移、行下移、填充、元件整理、元件筛选等功能。可批更改元件信息，当同一工程所有报价单中党一组件需要更换成不同生产厂家、另一种型号或价格统一调整时，不用一张一张报价单地更改,可以实现批替换，所有相关信息自动更新。

3、方便的报价控制

   同一种元件可采用多种价格类型：进货价、成本价、报出价1 、报出价2、行价等，其中价格比例由用户自定义。在报价过程中，对不同情况，选择不同价格类型。

4、报价单的多种方案

同一个报价单可实现三种不同的配置信息和成本信息，选择不同生产厂家、选择不同元件、对不同元件选择不同价格等，均可形成不同的报价方案，用户可方便地在各方案间进行相互的比较。并且能实时掌握报价的成本信息，便于迅速做出调整策略。

5、强大的管理功能

报价工程是客户需要的一批电器柜、屏、台、箱及其它配套附件产品报价的集合。它是每报价的起点，通过对报价工程的管理可以有效的对每个工程项目以及工程项目下面的每个报价单进行管理。

报价工程按树结构进行项目管理，可按照日期、客户名称、销售部门、销售人员等任意方式分类。

系统还提供对工程项目的导入或导出的功能，可以方便地工程项目的备份及异地数据交换。

报价单既可自由展开，查看明细，又可按类别展开多级显示。同时通过设置还有能有效的对报价单明细进行查看。

提供模糊查找功能，能快速从大的报价工程中找到想要第容。

6、强大的统计、分析功能

元件价格与终价格统计时的计算公式由用户自定义，用户可根据情况建立多种报价公式，对不同产品或不同情况采用不同的报价公式。报价公式受权限控制，授予不同人员使用或定义报价公式。

对于工程项目中如果有多台屏(柜)，报价系统会自动生成报价单汇总表，明细表。

   “报价单价格、汇总信息控制台”使系统内的所有信息均可按工程进行调整，对每一个报价单或整个工程均可实现价格反算，配置互换，方案调整，价格类型调整，元器件汇总表，批修改元件，元件价格检查等。通过这些统计分析功能可快速、有效地帮助用户做出报价方案的选择和决策。

7、模板功能

典型的成套设备可以设置为成套设备模板，典型的单据可以设置为单据模板，方便调用。

8、其它功能

可设置报价单的背景、前景。此为人性化设计，充分考虑报价人员在电脑前工作，通过调整彩，帮助报价人员放松眼睛，实现个性化桌面。

    9、软件接口

   提供了与其它系统联合使用的接口，如：在与仓库管理、供应管理共同使用时，在提取元件过程中可以显示元件的库存、购买周期、与供应商关系等。作为ERP系统一人模块使用，可以直接将已签订合同的报价工程转入销售合同管理，元件清单提供为BOM的一部分。

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四、打印输出管理

?  1、输出报价单，用户可以根据自己的企名称、打印习惯等预先多种输出模板，以方便打印。也可选择输出到excel文档或word文档，保存成为文件模式。用户可选择打印所有报价单和汇总表，也可选择只打印需要第容。

2、所有查询内容、元件库等均可输出到EXCEL文件。