项目文档管理方案 在每个项目的实际运作中，不可避免地会产生大的文档资料，仅以一个简易的软件系统开发为例，其包含需求分析报告、开发管理计划、过程管理记录、测试报告、用户手册等多种项目文档。因此从某种程度上讲，项目管理的核心其实是文档管理。 SINXIN的项目文档管理平台的总体目标是将整个项目管理过程(立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段)中所产生的项目建议书、项目计划、需求分析、设计说明、管理计划、过程管理记录、测试报告、手册等多种项目文档进行统一管理，实现项目文档的可查阅性，保障项目文档的完整性与有效性。为项目进行过程中的进度管理、项目的验收以及项目的维护提供可靠的工具。 项目文档管理常见问题 ●项目文档不全 ○以前的项目的电子由项目小王管理的，现在小王不在了，文件不知道去了。 ○以前做的项目某些文件没有归档，比如大的项目过程文件、维护经验等。 ●项目文档版本变更 ○项目计划或需求有时需要变更，因此相关的文件也需要经常更新 ○确保项目成员都调用的新版本文件 ○了解项目文件版本的变更 ●项目文件的安全问题 ○项目文件完整性与有效性 ○机密的项目文档防止项目用户调用查看后带走？ 项目文档管理方案功能 为了解决企在项目过程中文档管理方面所遇到的各类问题，SINXIN 项目文档管理方案具备以下功能： ○文件集中存放、统一备份、统一访问、统一授权 ○文件可以根据项目进行分类与查看， 并可以自定义与查看项目文件的属性，比如文件完成进度等 ○防止项目资料外泄，系统内IP/MAC登陆限制、权限限制、预览限制，系统外客户端防扩散方案 ○支持文件多种途径查找与搜索 ○项目文件生命全过程管理及项目文件流程管理 ○支持项目文件之间关联、关联更新提示 ○项目文件订阅及消息通知 ○支持项目文件清单及导出 软件特: 1) 文档管理软件将“个人资产”转化为“单位资产”：原先分布于各个员工电脑上的电子文档，通过维思集中安全地保管起来，使这些文档资产真正成为政府/企事单位的资产； 2) 通过集中管理大幅改善文档资产的安全性：传统方式下，文档无序地保存在各台电脑里，使安全性很难保障，通过加密传输、集中管理、集中防等手段使文档资产的安全级别大幅度提高，可以满足别安全要求； 3) 建立了完善的权限机制确保文档第部安全：大文档的流失和外泄源于内部人员，软件对集中管理的文档提供了具有很强伸缩性和高安全级别的权限管理功能——只有分配了权限的人员才允许检索、浏览、下载相关的文档内容； 4) 可以避免文档资产因人员离职而流失：大政府和企事单位的文档是包含着客户关系、产品信息、市场情报、策划思想等软资产的载体。传统方式下，员工的离职往往伴随着这些资产被完全带走，通过文档资产的集中管理有效地解决了这一问题。 5)文档在线实现编辑、无须烦琐的下载上传等操作，完全保留了原有的文档操作习惯，软件支持20多种文档格式，在线预览/编辑，Offcie文档支持痕迹保留、电子签名，完善的文档日志，可控制文档的打印、另存为、复制、截屏等操作
深圳市深信信息技术有限公司是一家由留学生创办的新兴高科技企，公司以技术研发、系统服务为经营主体，以拥有自主的技术创新和应用为企的核心竞争力，公司已拥有多项软件著作权和多项利技术，倡导以“、注、创新、服务”的企文化。
目前，公司在电子竞价拍卖系统、文档安全集中管理系统、行应用管理等技术领域积累了丰富的经验，并形成了一系列成功案例，在客户锌中具有良好的声誉。
深圳市深信信息技术有限公司拥有着一支朝气蓬勃的、高素的、的创新团队，这些秀的技术人员具有丰富的工作经验，在多年来的实践中，已经形成了一个稳定的框架，并于该框架能快速开发出适合企的产品，极地保了客户产品研发的和高品。
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