应用范围:
节 总体规划1.1 总体设计目标 提供系统整体建设架构,包括计算机础平台的建设、呼叫中心组网、内部IP网等,满足呼叫中心务和外包务的实现,建设高效可靠的数据、语音传输网络,并满足系统的安全要求,系统平台的可管理性以及系统数据的统一存储、备份等内容的建设。 1.2 设计原则1)统一规划 本系统体系架构和总体架构的设计,必须是以系统务发展为中心,面向未来信息系统的整体框架,以促进务发展为总体技术思路。 2)可实施性 所实现的务功能,必须是在目前的系统务框架下可以运营的。适应原有应用的运行,并促进未来务的发展,提高用户的满意度,务功能的实现可以分布实施快速见效。 3)可扩展性 系统设计应考虑未来需求增长的要求,系统平台能够随着网络和务的增长而增长,允许增加新资源,而不丧失原系统势,整个局域网系统应具有很强的扩充能力。 4)性 系统在设计思想、系统架构、采用技术、选用平台上均具有一定的性、前瞻性、扩充性,考虑一定时期内的务的增长。在充分考虑技术上性的同时,采用技术成熟、商家信誉好的产品,保建成的系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。 5)标准化 通过系统的实施,建立系统的数据规范和标准,以及未来新应用系统开发的技术规范和开发框架。 6)开放性 以实现异构系统的互联互通,新系统易于融入总体框架。 7)高可用性 应用建设平台将成为务的核心平台和各个应用之间的关键枢纽,因此,应有适冗余及其他保护措施,平台和应用软件应具有容错性、健壮性等,保7×24连续服务。 8)可管理性 采用集中管理模式,配备与各个实施阶段相适应的实用的系统管理手段,对系统设备、系统资源、应用软件、数据实行全面的管理。 9)可维护性 系统设计应标准化、规范化,分层设计,组件化实现,降低应用整体平台的维护成本。 10)安全性和可靠性 系统设计应达到一定的安全保密标准、国家有关规定。主机、网络、系统的软硬件应具备一定的容错能力。 1.3 系统规模设计11)系统坐席规模 系统按照10000坐席设计,并可根据需要对坐席进行动态扩容。 12)IVR规模 配置为450路IVR资源,可以全部配置成外拨,可以根据需要采用级联的方式进行扩容。 13)系统接入 申请16个E1的双向线路,可以根据需要采用级联的方式进行扩容。 14)系统处理能力 满足未来每天处理300万笔务的需求,系统总体处理能力需要按照每天400万话务设计。 1.4 系统结构总体设计 如下图: 总体规划来说,呼叫中心将建成包含多个虚拟呼叫中心,拥有上千个座席数、具备高度可用性的呼叫中心系统,采用两台NGN服务器进行接入,服务于呼叫中心务(包括自动语音务IVR)和外包务(使用远程坐席IPAGENT)。坐席端采用SIP SOFT AGENT,IVR务和后台管理系统可以根据需求开发,并可将B/S结构的外部其他系统进行有效的集成。建立虚拟呼叫中心门户,外包客户将通过Internet与本系统进行直接的信息交互。 系统主要构成设备列表: 设备名称 | 设备型号、配置、数 | 数 | NGN服务器 | (包括Compact PCT工控机,DMN/160 TEC,DMV/2400A,IPT/4800.) | 1 | 7号信令网关 | SHD 120A-CT/SS7 | 1 | 数据库主机 | PC Server | 2 | 磁盘阵列 | Power Vault 220S | 1套 | E-Mail服务器 | PC Server | 1 | WEB服务器 | PC Server | 1 | 系统管理工作 | PC Server | 1 | 坐席 | pc机 | | 病防护 | SYMANTEC Antivirus | | 防火墙 | CISCO PIX525 | 2 | 网络设备 | Cisco | 1套 |
1.5 系统结构说明1、在呼叫中心安装NGN服务器,开发自动服务系统; 2、坐席与NGN服务器之间组成IP网,语音和数据均可通过该网络传输; 3、人工坐席全部设置为IP坐席; 4、IVR服务器使用编译流程控制自动语音服务; 5、呼出管理台从本地数据源提取数据,通过IP网进行呼出; 6、各虚拟呼叫中心务将独立运行; 7、采用分布式坐席录音的方案。 信息交换说明:
1.6 IVR设计 第二节 呼叫中心平台设计2.1 概述 IP呼叫中心的出现不再是简单地把Internet信息提供给呼叫中心,而是把呼叫中心与Internet融合为一体。这样的系统中充分利用了VoIP技术,达到节省成本悼的;同时把呼叫中心与互联网集成为一个整体,互联网上的用户请求和请求完全等同对待,并且支持宽带多媒体呼叫。 随着加入WTO和金融市场竞争的日趋激烈,企间的竞争将从于产品的竞争转向于客户资源的竞争。客户资源将替代传统的金融产品,成为企关注的重点。为了生存与发展,企尽快制定和实施CRM战略已经成为当务之急。呼叫中心是CRM的重要组成部分,于IP的呼叫中心可以帮助各企扩展传统的客户交互渠道,提高客户忠诚度并保持竞争力。 与传统的呼叫中心相比,IP呼叫中心具有显著的商势。 首先是地理位置不限。无论座席的物理位置在里,只要他们能访问企网络,可以像现场一样操作,根据需要接受呼叫中心查询并作出响应。借助于IP的虚拟呼叫中心,各企可以更好地利用位于分支机构办公室的联络中心员工,允许他们像远程工作人员那样在家里工作。借助这种灵活担式,各服务机构可以在需要的时候增加在线座席的数,因而能轻松、有效地实行“全天候”客户支持计划。 第二,成本势是IP呼叫中心的又一大特点。支持IP语音后,各服务机构可以将语音和数据网络合并成一个础设施,不但可以降低购买和运作成本,还可以在任何一个地方培植和管理公司的商规定,从而使客户在统一的服务策略下得到的服务。 第三,IP呼叫中心可以将多媒体引入呼叫中心,用集成方式管理,使客户在所有交互渠道上获得一致的体验。这种方式不但能使客户交互更加个性化,还能提高整体客户满意度。 第四,值得一提的是,IP呼叫中心解决方案不但允许企以自己的步调采用于IP的新应用,在呼叫中心方面,还可以与于TDM的系统共存,从而保留了原有投资并可利用现有的IP数据础设施。 作为NGN网络应用的主办厂商,按照NGN架构设计的IP呼叫中心作为一个现代化的呼叫中心,不仅能支持传统的终端,还能支持来自Internet的文字、语音、短消息等交互方式;并能提供完整的座席功能,同时具有实用的呼叫中心管理体系。由于采用了的VoIP及软交换技术,能为和Internet的客户提供统一的客户服务。因此相比较传统呼叫中心,IP呼叫中心将更具有的成本势,同时处理能力也将大幅度提升。 2.2 呼叫中心结构 系统将集人工服务、自动语音服务、多媒体服务于一体,不仅可以采用集中式呼叫中心系统,也可于互联网建设分布式虚拟呼叫中心系统。 系统的结构图如下:
系统构成如下: (1) NGN服务器: 采用NGN服务器在中心作为交换设备,客户通过软排队接入到系统中。以计算机实现交换功能,避免了使用交换机连接的障碍;以计算机为中心,而非传统CTI以交换机为中心,为将来系统扩展和功能多样化建立良好的础。 其中包含IVR服务器,实现自动流程控制,在自动流程运行过程中,将会调用语音资源和传真资源,用于语音的播放和传真的收发。与应用服务器通讯,完成务功能。本系统将IVR集成到NGN服务器中,可大大提高IVR务的响应速度和交互能力。 (2)CCS服务器: CCS服务器以点对点方式与NGN服务器连接,通过CCI协议,处理所有务系统点与NGN服务器之间通讯。完成呼叫控制,呼叫技能路由,提供与呼叫同步的用户数据及监视信息,向NGN服务器发送与呼叫相关的指导性指令。 (3) 数据库服务器: 用于存放客户信息、咨询信息、技术资料、务信息、日志等务信息,为满足系统对大容,高性能的要求,使用的数据库软总线系统。 本方案后台数据库系统使用MS SQL SERVER系统,双机热备模式。可根据用户需求选择任意一种支持ODBC的大型数据库系统。 (4) 资源存储服务器: 存放录音、传真等及时信息。采用分布式录音系统,在线保存3个月录音文件,可以同时在座席机或监控台放音。 (5) IP座席: 完成的人工受理,它和NGN服务器通过IP网络相连,接受CCS服务器的控制;并与WEB应用服务器连接实现务操作。 (6) 务管理台: 对呼叫中心的务进行配置。设置系统参数。数据库维护功能。务管理台是管理员使用的系统,只需要安装到相应的系统管理员操作计算机上即可。 (7) WEB服务器: 网服务器分为两部分:一部分是外部网服务器,主要为外部客户提供信息服务、网上协同、客户注册、外部协作单位信息查询和务处理(配合我们的务处理系统完成一个完成的工作流),并作为呼叫中心一个重要的服务渠道,提供WEBCALL、CHAT等服务。第二部分是指集成在应用服务器上的web应用服务,其主要为座席,内部人员,外包客户提供务处理,管理等功能的应用。 客户服务中汹部应用系统集成的WEB应用,负责处理内部网络的WEB请求,提供WEBCALL、CHAT等服务。 (8)与外部系统连接: 系统将通过互联网可将其他B/S机构的外部应用系统有机的嵌入到坐席中,以便于外部系统的务整合。 2.2.1 接入处理系统设计 接入处理系统是由具软排队功能的NGN服务器、CCS服务器组成,负责与电信之间的话路交换及完成和计算机系统的集成工作。由于NGN服务器、CCS服务器之间的通讯非常的频繁,并且对网络的要求较高,需要直接连接。连接方式如下图所示: NGN服务器设计 根据原有投资保护的原则,本项目将采用一台NGN服务器作为接入设备。 其主要配置如下: 设备名称 | 说明 | 规格型号 | 数 | 工控机 | | CPCT工控机.PICMG规范.8U CompactPCI机箱 | 1台 | DMN/160 TEC | 支持16*E1 | DMN/160 TEC | 1块 | DMV/2400A | 支持480路语音 | DMV/2400A | 2块 | IPT/4800 | 支持480路IP | IPT/4800 | 1块 | E1中继线 | 用于连接外部线路 | Cluster E1 | 480线 |
其中外部中继设计了480线。设计原则为:(人工坐席+自动语音)×1.0~1.2,根据以上经验公式,所以设计了480线外部中继线,本满足各虚拟呼叫中心的自动语音和人工服务的并发需求。 2.2.2 自动语音系统设计 中心自动语音系统设计 IVR可使用480路,高可同时支持480路语音。如果需要传真资源,可以将其中的1个E1变成传真,可同时支持450路语音和16路传真。 语音将通过数字中继与交换机的数字用户线连接。 分布式录音存储计算 利用NGN服务器控制录音,录音文件上传到集中存储设备供日后调听和管理功能使用。集中存储设备使用NAS系统。采用此方案大的好处是降低投入成本。但网络压力较大。 录音系统储存空间计算 假设客户服务中心每个座席每天通话时间为3小时; 可以采用全程录音,也可以根据务进行录音; 则可以按照每坐席每天录音时间为2.5小时; 录音的语音文件增长率为每通道8K/秒; 按照压缩存储方式,压缩率大约为50%; 语音数据在线保存时间90天(三个月); 磁盘可靠使用率为≤95%;根据以上条件,在线保存语音数据所需磁盘大小的公式为: 每天产生的数据(G)=座席数*每座席每天录音时长(小时)*语音文件增长率*3600 106* 85% 按本期要求,按照有录音座席300个计算,则: 每天产生的数据(G)=300*2.5*4*3600/(106* 95%)= 11G 三个月产生的数据大小为11*90=990G 分布式录音存储设计 采用PowerEdge2850作为存储服务器,PowerEdge2850本身内置了6块146G硬盘,采用RAID5技术,有效存储空间为(6-1)*146G=730G。外接Power Vault 220S磁盘阵列柜,可以配置14块硬盘,采用RAID5技术,总共有效存储空间共计为1.9T。能够满足目前的务需求。 录音流程设计 录音为全程录音,坐席端在客户请求进入时启动录音,并记录录音索引,话务结束后,录音文件保存在本地,同时将保存后的文件传送到NAS上。 需要配置成只能增加,不能除的工作方式,以防止前端用户对录音文件的修改。 录音后台系统每天将三个月前的数据进行备份。 2.3 外包呼叫中心结构 外包呼叫中心主要是市场调查、销售、企外包的平台和工具,系统主要提供了人工服务功能,同时将提供少的自动语音和传真,并提供批外拨系统。 整体架构:
统计报表:
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