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公务接待礼仪中的车站/机场迎送礼仪
更新时间:2021-02-19 发布:北京未来之舟礼仪培训机构


对于因公来访,迎送是基本的待客之道。而在哪儿迎接,送到哪儿也都各有讲究。

办公室迎送礼仪

日常来访一般在办公室门口迎候。客人到达后,接待人员快步上前,微笑、伸手相握并问候,然后邀请客人到合适的地方入座。

客人离开时,等客人起身后自己再起身。走在客人后方;客人不识路时,则可在客人左前方引路。目送客人,直到离开视线后再返回。

电梯门口迎送礼仪

公务礼仪要求,对于相对重要的客人,提前一两分钟到电梯口等候。电梯门开启后,迎上一步,一手挡住电梯门,另一手做邀请动作,请来宾出电梯。然后主动和主宾相握并问候。对其他人员可以逐一握手。对方人多的,也可以对其他随行人员点头环视微笑致意。

送客人到电梯门口时,电梯门开启后,伸手替客人挡住电梯门等客人进入电梯,同时挥手道别。

楼下或大门口迎送礼仪

上级领导或重要合作方来访,应提前到楼下门口或大门口等候。车辆到达并看到车中的来宾时,向来宾挥手致意。可以为主宾打开车门,请其下车,随后主动伸手相握并称呼问候。

对于贵宾,待车辆停稳后,快步走向主宾车门位置,左手打开车门,右手档在车门上框位置。

客人离开时,送到楼下或大门口。客人车辆启动时,挥手道别并注视着车辆。待车辆离开视线后再转身离开。

多人迎送时,以离主宾的远近,由职位高到低略加排序。游兵散勇般乱站或客人还未离开交头接耳甚至往回走,都是有失公务礼仪的。

酒店迎送礼仪

到酒店接客人,出发前沟通好时间,以便客人做好准备。比约定时间提前5分钟到达,并在酒店大堂等候。对于不认识的客人,应告知对方你具体在什么位置,在车边或车内等候时还应告知车型车牌号等消息。约定时间还未见客人,可以电话联络,不能鸣笛催促。

送客人到酒店,客人到酒店门口,说几句话后便应请客人休息,可以说说具体什么时候再会面之类的话,可以主动告辞。帮提拿行李时,送到酒店房间里面后尽快告辞,不应再坐下聊天。

会场外迎送礼仪



提前确认好具体时间、地点,以便提前到达。可以在会场外或在车内等候。待将要散会时提前将车开至合适位置,冬夏季节将车内温度提前调适,以得体站姿在车辆右侧恭迎客人。

公务接待礼仪中的车站/机场迎送礼仪

公务接待中,去车站、机场这样的场所,情况有些特殊。要注意哪些公务接待礼仪呢?

公务接待人员应提前了解要接谁,对方联系方式。并确认好车次、航班及到达时间,提前告知对方谁接及联系电话,提前10分钟到达现场。

同时,出发前确保手机电量足够,或干脆准备上充电宝。阴雨天气还应备上雨具。

炎热或寒冷的天气,提前调好车内的温度、准备好饮品。天热时,好能准备饮用水、湿纸巾或面巾纸供客人使用。

到达之后,到了车次或航班到达时间,再给对方发短信或微信告知已在什么位置等候;互不认识,又没有接站牌时,可以再告知衣服的颜色等易辨认的特征。

见面后主动握手问候:“一路辛苦了”“欢迎您到××”。双方不认识的,先自我介绍,说出单位名称、自己是谁,再问候。可以帮忙提拿客人的大件行李,主动为客人开关车门。

上车时,打开车门请客人先上,并用手示意。有门的司机开车时,请客人坐在后排座的右侧,自己坐左侧。客人入座后,关好车门再从车尾绕到另一侧车门入座。有比自己职位高的领导一起接站时,则由领导陪同客人,请领导坐在客人左侧,自己坐副驾驶座。

当然,如为让宾客顺路看清本地的名胜风景,也可以说明原因后,请客人坐在左侧。

亲自开车,又没领导随行,这时的上座是副驾驶座。

如路途中需要一定时间,且接到时正好是用餐时间,可征求客人意见,是否先用餐。当然,单位另有规定或已事先做了约定除外。

特别是还要走高速且需要一定时间的,先告知客人,以让客人有心理准备甚至提前去洗手间。

接客人返程途中,主动询问客人在此逗留期间有没有私人活动需要代为安排。有公务日程、活动安排的,这时可以介绍给客人。如日程安排较复杂,好能提供人手一份的书面行程表给客人,行程表上应有主方联系人姓名、电话。如果还有时间,而客人又有兴致,可以介绍一下沿途的景致。感觉客人有倦意时,在简要介绍日程安排之后不应再打扰。

下车时,自己先下,为客人或领导打开车门,请他们下车。

送行时,提前算好所需的路程时间及出发时间,避免因堵车误事。到达机场或车站,将车停在方便客人下车的地方。下车时再检查车上是否有客人遗留的物品。

另外,当接待政府公职务必要注意国家相关规定。即不跨地区迎送,不张贴悬挂标语横幅,还要控制陪同人数,不层层多人陪同。






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