1.概述 拓为企集团固定资产管理系统,采取集中存储和分布式管理结合的方式。严谨的用户权限控制,明确的将脚划分为行政部资产管理员和财务资产管理员,财务审核人员,集团领导/各地公司领导查询,对仓库又分为仓库物资管理员,各部门物资领用人员等。 结合企集团资产管理务流程需求对资产每一个环节进行动态监控,对企集团固定资产实行统一归口管理,通过资产管理员责任到位,着实纪录资产从采购,验收,,调拨,捐卖,报废,清理等流程的全面监控。通过财务对账,财务核对做到实物财务两账相符,通过实物盘点做到账实相符,并提供功能强大的报表供查看,有效的减少了人力物力,达到“账实相符”,“一账一物”,“一卡一物”的管理目的。 2.系统架构设计 本系统采用的体系架构和面向服务架构的设计。 2.1企解决方案的构建模式 企级务解决方案是公司实现其务的关键,它们通常极其复杂,而且性能必须不负众望。它们不仅必须具有高可用性和伸缩性以应对不可预知的使用,而且还必须具有适应性和预见性以适应快速变化的务要求。佳解决方案是那些由一组更小的、简单的、能够可靠且有效地解决简单问题的机制组成的解决方案。在构建更大、更复杂的系统过程中,将这些简单的机制组合在一起,从而形成更大的系统。对这些简单机制的认识来之不易。它通常存在于有经验的开发人员和体系结构设计者的头脑中,并且是他们潜意识中自然带到项目中的重要知识。 2.2工作流服务 于企集团现有的工作流,出一套适合企集团自身的工作流平台,为企集团资产管理系统提供流程服务。通过抽象流程管理,使得务过程各个步骤中的资源得到更合理的分配和利用,更好地监督、控制务的流转情况。 2.3权限管理服务 采用通用的权限管理平台为企集团资产管理系统提供于角的安全访问控制。通过权限管理服务设置权限项目、角、用户、部门及相互间关联等,以完成授权。为务系统提供组件接口,以实现验用户身份、查询用户权限等功能。并按企集团需求将用户权限集成到Active Directory 的设计和实施中。更好发挥Active Directory提供的用于组织、管理和网络资源的企级工具势。 2.4务组件化、服务化、应用分层的设计思想 于规范的多层体系结构,采用面向服务的体系架构进行应用开发、系统集成,可摆脱面向技术的解决方案的束缚,集中精力于构建固定资产的务模型,从而提高软件复用、加快应用软件的实施。 企集团资产管理系统逻辑为展示(view)层、务逻辑层、数据层和资源层4层。展示层主要负责人机交互;务层提供务服务,包括务数据和务逻辑,集中了系统大多数务处理;数据层提供操作数据库的接口;资源层主要负责数据的存储和组织、数据库的管理等。于多层分布式组件模型,结合面向服务的设计思想,提出如下所示的务组件化、服务化的应用分层体系结构。 应用分层的体系结构,将应用系统中一组类似问题的公共设计和部分实现抽象出来,以务组件、SOA服务的形式部署运行于应用服务器上,提供的服务完全抽象了访问的细节,大大提高了软件复用性和软件开发的效率,它强调的是软件设计的复用性和系统的可扩展性。因此,务组件化、服务化的应用分层体系结构是企集团资产管理系统设计和实现的关键。 企集团资产管理系统在应用整合方有显著的SOA特性,在与企内外部的应用系统的集成方面先采用Web服务的方式。务组件化设计在上减少了务模块之间的耦合程度,促进了软件的重用,使得务系统能够敏捷地适应务规则的变化。采用Web服务进行应用系统集成则在于保了松散耦合与跨平台的突出势,这两个特性克服了企应用在异构平台集成及集成安全性、灵活性方面的矛盾。于多层分布式组件模型,结合面向服务的设计思想,提出如下所示的务组件化、服务化的应用分层体系结构 3.系统简介 拓为固定资产条码管理系统是以实物管理为础,以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的秀管理软件。 拓为固定资产条码管理系统是通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。 拓为固定资产条码管理系统不仅包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了一般大型企设备巡检、信息采集、预*处理等功能。 拓为固定资产条码管理系统采用模块化设计,为用户提供设备资产绩效管理的有效工具。在础模块中,用户建立系统管理功能,如权限和报表工具,同时依靠其他模块实现主要的设备资产绩效管理。这些模块还可以帮助用户快速访问、历史资产记录和设备可靠性、使用情况等信息。 拓为固定资产条码管理系统提供一系列强大的功能模块和特性,帮助用户实现无可比拟的设备资产管理功能。 3.1系统特点 ● 严密的权限管理 ● 独特的双重数据备份 ● 与财务、OA等系统接口丰富,提高管理效率 ● 支持多种数据平台 ● 灵活强大的查询功能 ● 健全的报表生成和报表实现功能 ● 引入工作流概念和资产生命周期概念 ● 在线报*,审批功能,严格控制资产出入 ● 准确、快捷的条形码管理方式 ● 方便、实用的资产转移 ● 用户既可跟踪每个设备的位置变化,又可跟踪历史,从而查找故障原因和处理方法 ● 既能描述设备结构层次,又能记录和其他资产变更的关系 ● 于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制,为企事单位管理工作提供位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据,并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化,全面提升企事单位资产管理工作的工作效率与管理水平 3.2系统功能 ● 提高设备使用率和延长设备生命周期 ● 提高设备可靠性、降低库存成本 ● 提高盘点作效率及效率 ● 全面跟踪管理企固定资产,帮助企用户发掘获利机会,提高投资回报 ● 决策支持(家)帮助企从各个方面了解企运营,提供制定预算及机构调整的决策依据 3.3条形码 引入条码标识——企固定资产的身份 用户能够打印、读取条形码标签信息,因此可以将拓为固定资产管理系统收集的数据放在一个外部环境中,以便更便捷的进行复制、访问和在不同系统功能中使用数据。运用条形码,企不仅能够快速识别零备件,更能够利用拓为固定资产管理系统获得全面的库存信息,如库存物品的位置和物品的功能。 3.4与条码集成 是和条码无缝集成的系统,支持在线打印条码,采集条码直接导入系统,查询数据可以直接打印到打印机上输出。 3.5与第三方软件集成 充分考虑到客户的实际使用需求,提供方便的接口和客户处现有软件进行集成,可以接受第三放软件提供的文本,Excel、Access等不同格式文件导入,同时也能将数据输出成文本,Excel、Access等不同格式文件提供给第三方软件使用。 3.6移动管理 拓为公司全面的移动应用技术将使拓为固定资产管理软件变成秀的移动资产管理方案,采用在现场和不在现场均能集中于下列事务处理: 资产、转移、报废等处理工作; 设备巡检及信息采集; 现场数据查询及管理(IEEE802.11b&GPRS) 3.7系统安全性 本系统数据库服务器为SQL 2005/2008,WEB服务器采用Jboss/ Tomcat安全保障包括: ● 数据库安全 1.使用 Microsoft 线安全性分析器(MBSA)来评估服务器的安全性,保数据库达到高的安全性能 2.定期自动备份数据库,防止数据库发生崩溃时,系统瘫痪 3.通过对使用系统的帐号加密控制,加强数据库的安全性能 4.终端不能直接访问数据库,同过中间服务与数据库交互,防止数据库暴露在网络上. ● 服务器安全 通过服务器硬件防火墙,软件防火墙技术相集合,保服务器的网络安全,减少受到外界攻击引起的系统不稳定. ● 数据保密 在传输数据时,系统对数据进行加密,防止系统内数据流失。 ● 系统意外,数据恢复 在系统出现意外中断时,系统可以将数据恢复到意外发生前的状态,保数据的完整和连续。
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