行政单位固定资产管理系统

政府行政单位固定资产管理系统

1．行政事单位资产条码信息化管理的应用背景

为要开发行政事单位资产条码管理软件？

行政事单位的资产种类复杂、变动频繁，历来是管理的重点和难点。据调查，大部分行政事单位没有建立资产实物帐，加上多年形成的“重经费、轻管理”意识，导致实物资产的管理比较薄弱。

在资产管理中，引用条码管理采用资产编码方法和自动识别手段，系统的、有序的把所有资产进行分门归类，目的是为了准确的了解资产现状，为资产管理软件系统提供础财务分析、成本核算数据。

对这一现状，为了给资产管理人员提供一个电子化操作平台，我们开发了行政事单位资产条码管理软件，在行政事单位资产管理信息化应用中取得了良好效果。

是行政事单位资产条码管理软件，它与行政事单位财务软件有区别？

财务软件偏重于资产的类别和价值管理，资产软件除了反映类别和价值外，还要反映各项资产的使用人及其变动、存放地点及其变动、内部调拨和盘点过程、品种规格、数、技术参数等方面的信息，是对资产进行位动态管理的软件。

与财务软件的一维编码相比，资产软件设置了分类编码、部门编码和使用人编码的三维编码，可以掌握各类资产、各部门资产、各人员资产的增减变动及其结存分布情况，是以实物为主的管理软件。

通俗的讲，资产软件是保管员的工具，主要由保管员操作，其他人查看；而财务软件是会计的工具，主要由会计操作，其他人查看。

2．行政事单位资产条码信息化管理的势

降低管理成本，提高工作效率

实际应用中，资产清查盘点原来10人30天共300人天的工作，实现条码信息化资产管理后盘点工作3人10天（30人天）完成。传统的键盘输入数据出错率为三百分，利用光学字符识别技术出错率为万分，而采用条码技术误码率低于百万分。

加强购入资产管理、避免重复购置和浪费

行政事单位资产条码管理系统可以作为资产购置审批的辅助工具，在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产情况作详细调查，这种调查结果可成为审批的手决策资料。原来大的重复购置与大的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使各行政事单位真正实现厉行节约的原则。

掌握资产情况，合理配置资源

行政事单位资产条码信息化管理，实现资产的统一管理，相关部门可实时地掌握所有资产的购入、使用情况。购入资产及时登记，并打印条码。行政事单位国有资产主管部门（财政局）对行政事单位、主管单位对使用单位、一级单位对二级单位、单位对单位内部各部门资产清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题，并组织门人员重点地清查，做到有很强的对性，通过行政事单位资产条码管理系统中的统计分析功能可方便地了解到资产的异动变化，及时调配资源。

3．拓为固定资产管理系统简介

拓为固定资产条码管理系统是以实物管理为础，以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的秀管理软件。

拓为固定资产条码管理系统采取集中存储和分布式管理结合的方式。严谨的用户权限控制，明确的将脚划分为实物资产管理员和财务固定资产管理员，财务审核人员，各部门领导查询，对仓库又分为仓库物资管理员，仓库物资领用人员等。

结合固定资产管理务流程需求对资产每一个环节进行动态监控，对固定资产实行统一归口管理，通过资产管理员责任到位，着实纪录资产从采购，验收，，调拨，捐卖，报废，清理等流程的全面监控。通过财务对账，财务核对做到实物财务两账相符，通过实物盘点做到账实相符，并提供功能强大的报表供查看，有效的减少了人力物力，达到“账实相符”，“一账一物”，“一卡一物”的管理目的。

1）系统特点

● 严密的权限管理

● 独特的双重数据备份

● 与财务、OA等系统接口丰富，提高管理效率

● 支持多种数据平台

● 灵活强大的查询功能

● 健全的报表生成和报表实现功能

● 引入工作流概念和资产生命周期概念

● 在线报*，审批功能，严格控制资产出入

● 准确、快捷的条形码管理方式

● 方便、实用的资产转移

● 用户既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪历史，从而查找故障原因和处理方法

● 既能描述设备结构层次，又能记录和其他资产变更的关系

● 于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制，为企事单位管理工作提供位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据，并实现资产管理工作网络化、规范化、标准化，全面提升企事单位资产管理工作的工作效率与管理水平

2）系统功能

● 提高设备使用率和延长设备生命周期

● 提高设备可靠性、降低库存成本

● 提高盘点作效率及效率

● 全面跟踪管理企固定资产，帮助企用户发掘获利机会，提高投资回报

●决策支持（家）帮助企从各个方面了解企运营，提供制定预算及机构调整的决策依据

3）条形码

引入条码标识——企固定资产的身份

用户能够打印、读取条形码标签信息，因此可以将拓为固定资产条码管理系统收集的数据放在一个外部环境中，以便更便捷的进行复制、访问和在不同系统功能中使用数据。运用条形码，企不仅能够快速识别零备件，更能够利用拓为固定资产条码管理系统获得全面的库存信息，如库存物品的位置和物品的功能。

4）与条码集成

是和条码无缝集成的系统，支持在线打印条码，采集条码直接导入系统，查询数据可以直接打印到打印机上输出。

5）与第三方软件集成

充分考虑到客户的实际使用需求，提供方便的接口和客户处现有软件进行集成，可以接受第三放软件提供的文本，Excel、Access等不同格式文件导入，同时也能将数据输出成文本，Excel、Access等不同格式文件提供给第三方软件使用。

6）移动管理

拓为公司全面的移动应用技术将使拓为固定资产条码管理软件变成秀的移动资产管理方案，采用在现场和不在现场均能集中于下列事务处理：

资产、转移、报废等处理工作；

设备巡检及信息采集；

现场数据查询及管理（IEEE802.11b&GPRS）

7）系统安全性

本系统数据库服务器为SQL 2005/2008，WEB服务器采用Jboss/ Tomcat安全保障包括：

● 数据库安全

1.使用 Microsoft 线安全性分析器（MBSA）来评估服务器的安全性,保数据库达到高的安全性能

2.定期自动备份数据库，防止数据库发生崩溃时，系统瘫痪

3.通过对使用系统的帐号加密控制，加强数据库的安全性能

4.终端不能直接访问数据库，同过中间服务与数据库交互，防止数据库暴露在网络上.

● 服务器安全

通过服务器硬件防火墙，软件防火墙技术相集合，保服务器的网络安全，减少受到外界攻击引起的系统不稳定.

● 数据保密

在传输数据时，系统对数据进行加密，防止系统内数据流失。

● 系统意外，数据恢复

在系统出现意外中断时，系统可以将数据恢复到意外发生前的状态，保数据的完整和连续。