制造企生成应用中，经常遇到CAD图纸外发给合作伙伴或者外协单位的情况。保，图纸在外协单位的电脑上不会泄密，这是Hitop图纸外发管理的工作。本系统可以有效控制和保护您设计图纸文件的，并让您向有关合作方或客户拷贝dwg文件而无忧。设计或生产企内部或外部多方合作的需求，可有效防止图纸和机密文件被有意或无意修改，防止因此而产生的工程失误。加密的图纸给不同的使用者，既满足其使用要求，又可设置不同的使用权限。
几乎所有需要使用AutoCAD及其他软件设计的行都可以采用Hitop图纸外发管理，如地图测绘、建筑设计、装饰设计、规划设计、景观设计、家居设计、机械设计等产品设计
Hitop图纸外发管理软件可以根据客户需求对一些图纸文档进行外发管理，对外发的文件设为只读，可以限制打开密码，限制打开次数，限制打开时间，不允许打印等等，超过规定的时间后文件是无法打开的。这些功能可以通过以下两种实现：
（1）采用“单机客户端”，设置好加密类型之后安装到外部的客户电脑上，以此保持外发文件的加密状态，并且可以对时间控制，防止用户泄密。
（2）在不安装“单机客户端”情况下，采用绿阅读器（无须安装），外部的用户即可对加密文件进行读取，但控制对其编辑、复制、打印等操作。
功能特性
严格控制外发文件使用期限
根据客户的需求不同可自由选择授权规则来制作可控的外发文件。即文件时间可控、次数可控等功能。
严格控制外发文件使用权限
严格控制外发文件在客户或合作伙伴处的操作权限。即文件操作可控、修改可控、打印可控、保存可控等功能。
层次分明打开外发文件
1）直接浏览
直接浏览方式制作的外发文档，外发出的文档不需要通过任何认即可打开。
2）密码认
密码验方式制作的外发文档，打开时需要用户名和密码验才能打开。
3）硬件认（KEY）
硬件KEY方式制作的外发文档，外发出的文档打开时必须插入硬件KEY，才能此文档。
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