广州佳义软件研发ERP企管理软件 一、产品概述 佳义企管理软件集采购、销售、库存、生产、产品设计和应收、应付等务管理于一体,帮助企快速、准确应对市场变化,支持企高效、安全、可持续性发展;同时满足企决策管理者对内部信息的需求,提供方便快捷、高效实时的动态信息交互,化企运营流程,提高企管理水平。 二、适用范围 广泛适用于商品流通和生产加工领域中的零售、批发、贸易和生产企。包括五金、机电、仪器仪表、电工电子、建材、化工、医、工艺礼品和玩具等行。 适用企规模:营额10亿元,电脑数100台以下的企;完全能够满足企快速成长、可持续发展的需求。 三、务功能模块、流程 四、务软件功能 v 支持多地点、多公司(工厂)、多仓库; v 支持商品、材料的不同单位之间换算; v 支持先出法、移动平均法等多种库存计价方式; v 库存按材料属性、仓库和批号核算; v 支持商品、材料的批号管制和跟踪; v 支持商品、材料的条形码扫描输入; v 支持单据的复制、冲销和除等快捷操作; v 支持务数据回溯、跟踪和相关查找; v 成品入库时可按材料清单/配方自动冲减库存; v 支持生产领用按材料清单/配方成套发放; v 支持成品组装/拆分,材料自动入库出库; v 完整实用的务数据流、单据审核流机制。系统自动记录、归集和跟踪务数据、状态,提醒岗位务操作,方便务考核、分析统计; v 丰富多样、实用的统计分析图表; v 务单据和文档融为一体,兼备OA办公自动化功能; v 化设计,支持多语言、多币种的相互切换; v 多种提醒和预*,包括窗口、电子邮件和任务托盘等提醒方式。 五、务软件特 1,强大的务数据流机制。根据客户务管理流程灵活地配置务数据流向;务单据按务流向自动或半自动产生。允许前、后务流的单据之间构建多对多的务关联。例如:人工选取采购订单自动产生采购收货单据;采购收货审核完成时自动生成/应付款;采购收货与/应付款之间可以建立一对多、多对一和多对多的关联。 2,灵活的单据审核流机制。按客户管理岗位要求动态地设置务单据的确认、审核、复核和结案等状态环节。 3,数据回溯和跟踪。根据任何务单据,能够向前回溯或向后跟踪,并查到关联的务数据。例如:根据客户订单数据可查到关联的生产、采购和应收等务数据。 4,数据拖动和相关。任何可视的数据项拖动到窗口、菜单等上面,或鼠标双击数据项,能够实现快速查询关联的务数据。 5,务在线提醒和邮件。对务流、单据状态进行有效的控制跟踪,动态地提示需处理的务;通过邮件完成务伙伴的联络。 6,数据的查询和输入操作同一界面,灵活简便,提供人性化的智能模糊查询,“所想即所得”。 7,全面支持键盘操作。关键数据项(如:材料)人性化录入,可按拼音码首字母输入、查询;数值项可直接输入计算公式;支持条码输入。 8,文档资料管理,使务软件同时兼备OA(办公自动化)功能。务单据关联各类文档(如:Office文档、视频等),便于文档资料的查阅、管理。支持扫描仪、数码设备等录入。 9,可简便、灵活地导入/导出数据。支持文件格式包括文本(txt)、Dbase3数据库(dbf)、Excel表格(xls)、Word文档(doc)、超文本(htm)、Adobe文件(pdf)、XML文件等。 10,与Office工具灵活集成,支持与Word、Excel、WPS等工具的双向透明数据交换、打印,能够自主快速地设计企个性特征的表单和分析图表。 11,操作员按岗位(角)分组,然后为岗位分配功能、操作、务流/审核和数据等权限。 12,适用内网、外网(互联网)等网络环境。低速网络环境(如:ADSL)能够保障很好的性能和运行速度。 13,软件采用智能客户端模式,兼顾C/S和B/S的势。客户端使用软件包安装,或浏览网页时自动下载插件完成安装;软件自动增升级;支持浏览器运行。 14,务软件构建在大型数据库应用务平台上,安全、稳定、可靠,性价比高。 15,支持多语言环境。运行过程中可根据语言对照字典动态地切换多种语言。
六、务模块介绍 1、础数据 础数据包括公司资料、组织机构、仓库、材料分类、材料目录、供应商、客户和公司帐号等。 v 材料可按级、层次等分类编码,并自动产生材料代码; v 供应商、客户等可分级管理,提供供应商、客户材料代码对照; v 材料、供应商/客户、人员等数据初始化(从文本或Excel文档)导入。 2、采购 采购管理包括供应商、供应商材料代码对照、采购合同(协议)、请购单、询价单、采购计划、采购订单、采购收货/退货、/应付款AP等务单据和模块。 采购模块功能特点: v 与生产、库存和应付等务环节整合为一体,构建完整的务数据流、单据审核流; v 完整的供应商资料,包括供应商的本情况、信用等级、交易数据和商谈记录等; v 可根据材料需求、采购申请等生成采购计划; v 按采购合同(协议)选取供应商,安排采购计划,确认采购订单; v 采购材料自动生成批号或输入供应商批号,便于材料跟踪(来料加工跟单); v 采购分析报表。包括单据分类汇总、采购计划进度、收货进度和入库未收等。 3、销售 销售管理包括客户、客户商品代码对照、销售合同(分销)、报价、销售计划/预测、客户订单、销售单(零售)、发货/退货、/应收款AR等务单据和模块。 销售模块功能特点: v 与库存、生产、应收等务环节整合为一体,构建完整的务数据流、单据审核流; v 完整的客户档案,包括客户本资料、信用等级/额度、交易数据和商谈记录等; v 根据历史销售数据进行销售预测,为备货生产作依据; v 按客户的销售合同(协议)确认客户订单,安排生产、发货; v 商品可按批号或先出顺序发货; v 支持销售合同、订单的多货币结算; v 销售分析报表。包括务单据分类汇总、订单执行进度、出库未开和毛利分析等。 4、库存 库存管理包括入库单、出库单、仓库调拨、库存调整(金额)、库存盘点(盈/亏)和核算等务单据和模块。 库存模块功能特点: v 与采购、销售、生产等务环节整合为一体,构建完整的务数据流、单据审核流; v 支持先出(贸易型)、平均移动(生产型)等库存计价方法; v 采购收货自动完成材料入库,销售发货自动完成商品出库; v 按材料属性、仓库和批号等进行核算; v 可自动产生批号或按供应商的货物批号完成材料入库; v 能够自动按入库顺序批号或输入指定的批号完成材料出库; v 支持成品组装/拆分,自动完成材料的入、出库; v 支持含成本、不含成本、负库存等核算控制; v 可调整材料库存数、金额,定期盘点; v 材料安全库存、大库存等提醒和报*; v 期末库存的核算、自动检查和结转; v 完整的库存数、金额明细帐,进销存台帐和库存余额表等; v 库存分析报表。包括库存单据的分类汇总,入出库汇总等。 5、产品设计(材料清单/配方) 设计管理包括产品材料清单/配方、工艺路线、作标准和组装/拆分等务单据和模块。 产品设计(材料清单/配方)模块功能特点: v 与生产、库存等务环节整合为一体,构建完整的务数据流、单据审核流; v 支持虚拟件、多阶物料清单; v 支持多阶成本核算; v 支持工艺路线、作标准等技术文档的管理。 6、生产 生产管理包括生产计划、材料需求、部件进度、任务单、生产领料、生产记录和成品入库等务单据和模块。 生产模块功能特点: v 与设计、销售、采购、库存和薪资等务环节整合为一体,构建完整的务数据流、单据审核流; v 根据生产计划、材料清单和工艺路线等自动计算并产生材料需求、部件进度等数据; v 按材料需求自动生成采购计划,按部件进度安排生产、领取材料; v 支持生产领用按材料清单/配方成套发放; v 成品入库时可按材料清单/配方自动冲减材料库存; v 支持自动产生成品批号,便于产品的跟踪和管制; v 生产记录(工)、计件或计时工资的计算; v 生产分析报表。包括生产单据的分类汇总,完工进度、领料进度等。 7、应付帐AP/ 应付管理包括采购、应付款AP和付款等务单据和模块。 应付帐AP/模块功能特点: v 与采购、等务环节整合为一体,构建完整的务数据流、务单据审核流; v 支持单张分批付款,多张对应一笔付款; v 完整的供应商/应付、付款往来明细帐; v 应付帐分析报表。包括供应商应付未付稽查、应付余额、应付账龄分析、按月未付汇总等报表。 8、应收帐AR/ 应收管理包括销售、应收款AR和收款等务单据和模块。 应收帐AR/模块功能特点: v 与销售、等务环节整合为一体,构建完整的务数据流、务单据审核流; v 支持单张分批收款,多张对应一笔收款; v 完整的客户/应收、收款往来明细帐; v 应收帐分析报表。包括客户应收未收稽查、应收余额、应收账龄分析等。 更多详情,尽在佳义软件: 020-85274426
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